Was dieses System leistet
Schluss mit E-Mail-Anhängen und verlorenen Dokumentenversionen: Alle Dokumente werden zentral gespeichert, kategorisiert und über definierte Freigabe-Workflows geprüft — DSGVO-konform, revisionssicher und mit lückenlosem Audit-Log.
Zentrale Dokumentenverwaltung mit strukturierten Freigabe-Workflows, Versionen und Audit-Log.
Leistungsumfang
- Dokumenten-Upload & automatische Kategorisierung
- Versionsverwaltung & Vergleich
- Freigabe-Workflow: Prüfung → Genehmigung
- Rechtliche KI-Zusammenfassung
- Audit-Log & Aktivitätsprotokoll
- Revisionssichere Archivierung
- Fälligkeitsüberwachung & Erinnerungen
- DSGVO-konform & verschlüsselt
Unternehmen
Freigaben, die nicht im Postfach hängen bleiben
Freigabeprozesse verzögern sich meist nicht an der Entscheidung, sondern daran, dass niemand weiß, bei wem ein Dokument gerade liegt. Ein automatisierter Lauf leitet jedes Dokument nach festen Regeln weiter, erinnert bei Verzug und archiviert nach Abschluss. NEXCEL AI bildet Ihre Freigabestufen ab und macht den Status jederzeit sichtbar.