Lösung

WhatsApp-Automation mit Einwilligung und Kontrolle

Kommunikation dort, wo Kunden ohnehin sind: Wir konzipieren WhatsApp-Automation über offizielle Wege — mit klarer Einwilligung und menschlicher Kontrolle.

Kurzantwort

Das Wichtigste zuerst

WhatsApp-Automation ist sinnvoll, wenn Kunden diesen Kanal bevorzugen und wiederkehrende Nachrichten wie Erinnerungen anfallen. NEXCEL AI konzipiert die Abläufe DSGVO-konform, AGI Works bindet die offizielle Schnittstelle an. Geeignet für terminbasierte und serviceintensive Betriebe. Der nächste Schritt ist eine Systemanalyse der Anwendungsfälle.

Ausgangslage

Das Problem

Kunden schreiben über WhatsApp, aber die Bearbeitung ist manuell und unkoordiniert. Erinnerungen und Bestätigungen bleiben liegen oder erfolgen zu spät.

Lösung

Was gebaut wird

Wir gestalten definierte, einwilligungsbasierte Abläufe für WhatsApp — für Erinnerungen, Bestätigungen und einfache Rückfragen.

Einwilligung

Opt-in und Nachweis sauber geregelt.

Terminerinnerungen

Weniger Ausfälle durch rechtzeitige Hinweise.

Bestätigungen

Automatische Rückmeldungen.

Rückfragen

Einfache Standardfragen automatisiert.

Übergabe

Komplexe Fälle an Menschen weiterleiten.

Protokollierung

Nachvollziehbare Kommunikation.

Ansatz

Wie wir vorgehen

  • Nur offizielle, zulässige Wege nutzen
  • Einwilligung und Nachweis von Beginn an
  • Klare Grenze zwischen Automatik und Mensch
  • Messbare Ziele wie weniger Terminausfälle
  • Technische Anbindung mit AGI Works
Für wen

Passende Einsatzbereiche

Beauty & GesundheitTerminbasierte DienstleisterStudios & PraxenService-Betriebe
Entscheidung

Wann sinnvoll — und wann nicht

Sinnvoll, wenn

  • Kunden bevorzugen WhatsApp als Kanal
  • Es gibt wiederkehrende Nachrichten wie Erinnerungen
  • Einwilligung lässt sich sauber einholen

Nicht ideal, wenn

  • Ihre Zielgruppe nutzt den Kanal nicht oder Einwilligung ist nicht darstellbar

Ohne Einwilligung oder Kanalnutzung ist E-Mail-Automation der bessere Weg.

Kosten

Projektkorridor statt Fixpreis

Der Projektkorridor hängt von den Anwendungsfällen, der offiziellen Anbindung und den Einwilligungsprozessen ab.

Zum Preiskalkulator
Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. 01

    Analyse

    Anwendungsfälle und Einwilligung prüfen.

  2. 02

    Konzept

    Abläufe und Grenzen festlegen.

  3. 03

    Umsetzung

    Offizielle Anbindung mit AGI Works realisieren.

  4. 04

    Test

    Datenschutz, Grenzen und Übergabe prüfen.

  5. 05

    Betrieb

    Messen und verbessern.

Transparenz

Was wir zusichern — und was nicht

Kein Erfolgsversprechen, keine Ranking-Garantie: Der Projektkorridor hängt vom Umfang ab, Optimierung wird messbar gemacht statt pauschal behauptet.

Häufige Fragen

Über offizielle Wege und mit sauberer Einwilligung ja; Datenschutz und Nachweis werden von Beginn an eingeplant.
Verantwortlich
Celina Siebeneicher
Sitz
Unna, Nordrhein-Westfalen
Service-Region
Unna · Kreis Unna · Dortmund
Kontakt
info@nexcelai.de
Inhaltlich verantwortlich
Celina Siebeneicher · NEXCEL AI
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